Venligt men fast svar
Når du vil være høflig, men tydelig. Brug skabelonen til at fjerne fyld og gøre dit budskab klart – uden at lyde aggressiv.
Sådan bruger du skabelonen: Udfyld felterne (fakta + mål). Kopiér prompten. Bed om 2 tone-varianter. Vælg den bedste og send.
Prompt (kopiér/indsæt)
Jeg skal skrive en besked/mail på dansk.
MODTAGER:
- Hvem skriver jeg til?
- Relation: kunde/arbejde/privat
FAKTA:
- Hvad handler det om?
- Vigtige fakta (dato, pris, reference):
- Hvad vil jeg opnå?
KRAV:
- Tone: venlig / neutral / venlig men fast
- Længde: kort (max 900 tegn)
- Skriv enkelt og uden fyld
Opgave:
1) Skriv beskeden
2) Giv en ultra-kort version (3–4 linjer)
3) Giv 3 forbedringsforslag (hvad jeg bør tilføje/fjerne)Varianter
Brug varianterne herunder hvis du vil være mere specifik med tone eller situation.
Stram tonen
Omskriv så beskeden er venlig men fast.
Fjern undskyldninger og gør krav/datoer tydelige.Sæt deadline
Tilføj en tydelig deadline og hvad næste skridt er hvis der ikke kommer svar.Gør det kort
Gør beskeden 40% kortere uden at miste mening.