Svar på en mail

Trin-for-trin

1. Kopiér mailen (fjern persondata hvis du vil).
2. Skriv din intention: “jeg accepterer / jeg spørger / jeg siger nej / jeg foreslår”.
3. Sæt tone og længde. Jo mere du specificerer, jo bedre svar.
4. Bed AI om et svar + et ultrakort svar (til mobil).
5. Læs igennem: er der noget AI har antaget forkert? Ret fakta.

Jeg skal svare på en mail på dansk.

INDHOLD (indsæt mailen eller et kort resumé):
[indsæt]

MIN INTENTION:
- Hvad vil jeg opnå? (acceptere / afklare / ændre / sige nej / foreslå tidspunkt)
- Vigtige fakta jeg vil have med: [dato, pris, betingelser]
- Deadline eller næste skridt: [hvis relevant]

KRAV:
- Tone: [neutral / venlig / venlig men fast]
- Længde: kort (6-10 linjer)
- Skriv i klare sætninger uden fyld

Opgave:
1) Skriv et svar
2) Giv en ultra-kort version (3–4 linjer)
3) Giv 1 emnelinje (hvis mailtråd skifter emne)

3 typiske fejl (og hvordan AI hjælper)

• For langt svar: AI kan komprimere til 6 linjer med samme mening.
• Utydelig intention: AI kan gøre “hvad vil du have?” krystalklart.
• Forklarer for meget: AI kan fjerne undskyldninger og gøre svaret mere direkte.

Tip: Bed AI om at fjerne “måske”, “nok” og “jeg tænker” hvis du vil lyde mere sikker.

3 hurtige prompts

Gør mit svar 40% kortere uden at miste mening.
Behold en venlig tone.

Omskriv så min intention står i første afsnit.
Lav evt. 3 bullet points.

Omskriv mit svar så det er venligt men fast.
Fjern undskyldninger og sæt en deadline.

Eksempel i praksis

Du får en mail: “Kan du vende tilbage med svar senest fredag?” Du vil gerne, men du mangler info. Et godt svar er kort: “Tak – jeg vender tilbage senest fredag. For at give et korrekt svar har jeg brug for: 1) X, 2) Y. Kan du sende det?” AI kan lave det på 10 sekunder.

Tip: Bed AI om at skrive 2 versioner: én til en venlig relation og én til en mere formel.

Relateret