Mødereferat – Skabelon

Introduktion

Et Godt Referat Giver Klart Overblik Over Beslutninger, Ansvarlige Og Deadlines. Denne Skabelon Hjælper Jer Med At Lukke Møderne Tydeligt Og Få Tingene Gennemført.

Udfyld Referatet Samtidigt Med Mødet Og Del Det Umiddelbart Efter. Brug Samme Struktur Hver Gang For Fart Og Genkendelighed.

Struktur

Topfelt

Mødetitel, Dato, Tid, Lokation/Link, Referent Og Deltagere. Tilføj Formål Med Én Sætning.

Kernefelter

Dagsorden, Beslutninger, Action Points, Åbne Spørgsmål Og Næste Møde. Hold Sektionerne Korte Og Konkrete.

Dagsorden

Hold Tre–Fem Punkter Med Tidsbudget, Ejer Og Ønsket Outcome Per Punkt. Det Holder Tempo Og Fokus.

Eksempel

1) Status (5 Min) – Ejer: Line – Outcome: Overblik

2) Beslutning Om Løsning (15 Min) – Ejer: Mads – Outcome: Valgt Retning

3) Plan For Næste Trin (10 Min) – Ejer: Sara – Outcome: 3 Konkrette Actions

Tip

Parkér Diskussioner Der Ikke Hører Til Punktet. Skriv Dem I “Åbne Spørgsmål” Til Sidst.

Referat-Skabelon

Kopiér Teksten Nedenfor Og Brug Den Som Fast Skabelon I Jeres Dokumenter.

Mødereferat Dato: [Dato] · Tid: [Klokkeslæt] · Sted/Link: [Lokation/URL] Referent: [Navn] Deltagere: [Navne] Formål: – [Kort Sætning Om Målet Med Mødet] Dagsorden: 1) [Punkt] – Ejer: [Navn] – Tidsbudget: [Minutter] – Outcome: [Mål] 2) [Punkt] – Ejer: [Navn] – Tidsbudget: [Minutter] – Outcome: [Mål] 3) [Punkt] – Ejer: [Navn] – Tidsbudget: [Minutter] – Outcome: [Mål] Beslutninger: – [Beslutning] – Ansvarlig: [Navn] – Deadline: [Dato] – [Beslutning] – Ansvarlig: [Navn] – Deadline: [Dato] Action Points: – [Handling] – Ejer: [Navn] – Deadline: [Dato] – [Handling] – Ejer: [Navn] – Deadline: [Dato] Åbne Spørgsmål: – [Spørgsmål] – Afhænger Af: [Person/Opgave] Næste Møde: Dato: [Dato] · Tid: [Klokkeslæt] · Foreløbig Agenda: [3 Punkter]

Opfølgning

Deling

Send Referatet Senest 24 Timer Efter. Marker Beslutninger Og Action Points Tydeligt Med Fed Og Deadlines.

Tracking

Før En Enkel Liste Over Åbne Action Points På Tværs Af Møder. Gennemgå Dem I Starten Af Hvert Møde.

Tips

Skriv Aktivt

“Anna Udarbejder Udkast Senest 28/10” Er Klarere End “Udkast Skal Udarbejdes”.

Hold Det Kort

Maksimér Læsbarheden Med Punktform Og Én Beslutning Per Linje. Undgå Lange Afsnit.

Andre Skabeloner

Projektplan

Én-Sides Overblik Med Faser, Deadlines Og Ansvarlige.

AI I Hverdagen

Små, Skarpe Prompter Til Hverdagens Opgaver.

CV

Rent Og Moderne CV Med Fokus På Resultater.