Indflytningsrapport (fejl og mangler) – skabelon
Dokumentér stand og evt. fejl og mangler ved indflytning. Vigtig ved leje – beskytter dig ved fraflytning.
Introduktion
Ved indflytning i lejebolig er det vigtigt at dokumentere standen – især fejl og mangler. En indflytningsrapport bruges som bevis ved fraflytning: hvad var der allerede, og hvad er du ansvarlig for? Uden rapport kan udlejer tillægge dig skader du ikke har forårsaget.
Brug skabelonen til at gå rum for rum og notere ridser, huller, slid og andre mangler. Tag foto og send rapporten til udlejer – gerne med udlejer til stede ved gennemgangen.
Sådan bruger du rapporten
Gennemgå alle rum
Gå systematisk igennem hvert rum: vægge, gulv, lofter, vinduer, døre, køkken og badeværelse. Notér hvad der er slidt, ridset eller defekt. Tag foto med dato synlig (evt. avis eller skærm) så det er klart hvornår billedet er taget.
Send til udlejer og gem
Send rapporten til udlejer skriftligt (mail er fint) og bed om kvittering. Gem rapport og alle billeder et sikkert sted – du har brug for dem ved fraflytning når depositum gennemgås.
Struktur
Rum og beskrivelse
Én sektion per rum. Beskriv fejl og mangler kort og præcist – placering og omfang. Evt. reference til foto (nummer eller filnavn).
Dato og signatur
Indflytningsdato, dato for gennemgang og evt. underskrift fra dig og udlejer. Så er det dokumenteret hvornår rapporten er lavet og af hvem.
Skabelon-struktur
Kopiér til Word eller print og udfyld ved gennemgang. Vedhæft foto separat med reference i rapporten.
Tilpas med ai
Kopiér prompten og brug den i din ai-chat for at tilpasse rapporten.
Tips
Foto med dato
Brug en avis eller skærm med dato på billedet, eller sørg for at filens metadata viser dato. Så kan udlejer ikke sige at billedet er fra en anden tid.
Vær grundig
Selv små ridser og slid kan blive påberåbt ved fraflytning. Notér alt du bemærker – det tager lidt tid nu men kan spare dig for store beløb senere.
Spørgsmål og svar
Hvornår skal indflytningsrapporten laves?
Så hurtigt som muligt efter indflytning – gerne samme dag eller inden for få dage. Jo ældre rapporten er, jo sværere kan det blive at bevise at skaden var der fra starten.
Skal udlejer være med ved gennemgang?
Det er bedst at udlejer eller repræsentant er med, så I kan blive enige om hvad der noteres. Hvis udlejer ikke vil, lav rapporten selv med foto og dato og send den til udlejer skriftligt.
Hvad hvis jeg finder flere mangler senere?
Tillæg dem til rapporten med dato og beskrivelse og send en opdatering til udlejer. Gem alle beskeder og billeder. Ved fraflytning kan du bruge rapporten til at dokumentere at fejlen fandtes ved indflytning.
Kan jeg tilpasse rapporten med ai?
Ja. Kopiér skabelonen og brug ai-prompten. Du kan få flere rum, fokus på el/vand eller en version til erhvervslokale.