Eventplan – skabelon
Planlæg firmaevent, workshop eller fest professionelt. Få styr på tidslinje, budget, leverandører og risici i én samlet Excel-skabelon.
Overblik
En eventplan skal sikre, at du ved:
- Hvad der skal ske
- Hvornår det sker
- Hvem der er ansvarlig
- Hvad det koster
- Hvad plan B er
Hvad indeholder skabelonen
Opgaveliste
Faser, ansvar, deadline og status.
Budgetark
Estimat vs. faktisk forbrug med automatisk forskel.
Leverandører
Kontaktinfo og backup-plan.
Risikolog
Score = sandsynlighed × konsekvens.
Planlæg trin for trin
1. Fastlæg formål og succeskriterier
2. Sæt budgetramme
3. Book lokation
4. Lav program og tidsplan
5. Fordel ansvar
6. Identificér risici
7. Afhold event
8. Evaluer og følg op
Typiske budgetposter
- Lokation
- Forplejning
- Teknik / AV
- Markedsføring
- Materialer
- Transport
Risikolog og plan B
Sørg for altid at have backup på:
- Teknik
- Lokation
- Leverandører
- Nøglepersoner
Direkte download: eventplan skabelon i excel