Arbejde med AI i hverdagen
Brug AI som din assistent til mails, overblik og tekster – hurtigt, trygt og på dansk.
Kort fortalt
AI hjælper med formuleringer, struktur og opsummeringer. Du leverer indholdet – AI gør det klart.
Tidsforbrug
- 5–10 min. opsætning
- 5 min. pr. dag for stor effekt
Bedst til
- Kontor & administration
- Projekt og planlægning
- Selvstændige
TL;DR: Start med én opgave (fx mails). Brug en fast prompt-skabelon, og genbrug den hver dag. Du sparer tid med det samme.
Trin-for-trin
- Vælg din mest tidskrævende skrive-opgave (mail, status, notat).
- Skriv 3 bullets med det vigtigste (hvad, hvorfor, næste skridt).
- Bed AI om 2 versioner: kort og mere formel – og vælg den bedste.
- Tjek fakta og detaljer, og send først derefter.
Jeg skal skrive en mail/tekst i forbindelse med arbejde.
Mål: [hvad vil du opnå].
Modtager: [kunde/kollega/chef].
Tone: [venlig/kort/formel].
Indhold (punkter):
- [punkt 1]
- [punkt 2]
- [punkt 3]
Lav 2 versioner: 1) kort 2) lidt mere formel. Afslut med en klar næste handling.Sådan får du bedst svar fra AI
Giv kontekst
- Hvem er modtageren, og hvad er målet?
- Hvilken tone ønsker du: venlig, kort, formel?
- Indsæt eksempler (men undgå følsomme data).
Bed om format
- “Svar i 3 punkter” eller “lav en skabelon jeg kan kopiere”.
- “Giv 2 versioner: kort og lidt mere detaljeret”.
- “Slut af med en næste handling”.
3 hurtige prompts
Status til chef
Skriv en kort status (max 6 linjer) baseret på:
- Hvad er lavet
- Hvad er næste skridt
- Hvad blokerer
Tone: professionel og rolig.To-do prioritering
Her er mine opgaver. Lav en prioriteret liste med 1) vigtigst 2) haster 3) kan vente.
Sæt også et realistisk tidsestimat pr. opgave:
[indsæt opgaver]Forenkling
Omskriv dette til helt enkelt dansk uden fagudtryk.
Behold meningen og gør det let at skimme:
[indsæt tekst]Faldgruber
- At kopiere fortrolige oplysninger direkte ind.
- At sende teksten uden at læse den igennem.
- At bruge AI som facit, når der er tal/fakta.
- At være for vag: “Skriv en mail” giver middel svar.
Variationer
- Skabelon: Gem din bedste prompt som standard, og genbrug den.
- Tonestyring: Bed om 3 toner: venlig, neutral, meget formel.
- Forkort: “Gør den 30% kortere og fjern fyldord.”
- Oversættelse: “Oversæt til engelsk – men behold dansk direktehed.”
Mini-FAQ
Skal jeg stole på AI?
Brug AI som en hjælper til formuleringer og struktur – men tjek altid fakta, tal og vigtige detaljer, før du sender eller bruger det.
Hvad må jeg indsætte?
Undgå persondata (CPR, helbred), fortrolige kundedata, interne tal og adgangskoder. Beskriv i stedet situationen generelt og anonymisér.
Hvad hvis svaret er for langt?
Svar med: “Gør det 50% kortere. Behold kun det vigtigste og lav en klar afslutning.”
Hvordan gør jeg det mere “dansk”?
Bed om “naturligt dansk, kortere sætninger, ingen buzzwords”. Du kan også bede om flere tone-varianter.